2. แนะนำให้เพื่อนร่วมงานรู้จักแนะนำชื่อเล่น ได้พูดคุยทักทายกับเพื่อนร่วมงานเล็กน้อยๆ ก็ให้รู้สึกได้ว่าเป็นการต้อนรับอย่างอบอุ่น เป็นกันเอง

3. จัดที่นั่งให้พร้อมทำงานสะอาด เรียบร้อย พร้อมอุปกรณ์ครบครัน อย่าลืมแนะนำวิธีการเบิกของด้วย

4. เริ่มต้นวันแรก....ทำให้ถูกทางอย่าเพิ่งมอบหมายงานเต็มที่ในวันแรก ค่อยๆ เป็นค่อยไป ใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์ ในการอธิบายงานที่ต้องรับผิดชอบ

5. ทีม ทีม ทีม เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของทีมจริงๆ อย่าลืมให้ phone book, email address ของพนักงานทั้งหมด แนะนำ social media ของบริษัท และให้เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท

6. เลี้ยงอาหารกลางวันซักมื้อ (วันแรกเลย) นอกจากจะได้พูดคุยกันอย่างเป็นกันเอง บรรยากาศนอกออฟฟิศแล้ว ยังเป็นโอกาสให้แนะนำร้านไหนอร่อย หรือถ้าไปทานในโรงอาหารของบริษัท จะได้เห็นการเข้าแถวซื้ออาหารแนะนำที่เก็บจาน ฯลฯ

7. ใจเย็นๆ วันแรกพนักงานใหม่มักได้ข้อมูลหนักมาก อย่าเพิ่งกดดันถึงงานที่รออยู่ข้างหน้า หรือปัญหาที่กำลังรอการแก้ไขช่วงสัปดาห์แรก ควรให้เวลาพนักงานใหม่ปรับตัวกับที่ทำงานใหม่โดยเฉพาะการทำความรู้จักกับทีมเพื่อนร่วมงาน สถานที่แล้วค่อยๆ ทำความเข้าใจ JD และขอบเขตงานที่เขาต้องรับผิดชอบ

8. HR.....คุณเป็นคนแรกที่พนักงานใหม่อยากเจอในวันแรก เพราะเขาจะมีเรื่องที่อยากถามอยากพูดคุยด้วยแน่ๆดังนั้น ควรต้อนรับสมาชิกใหม่ด้วยใบหน้าที่ยิ้มแย้ม แจ่มใส พร้อมด้วยคำแนะนำดีๆ

9. มอบของเล็กๆ น้อยๆ เป็นที่ระลึก เช่น แก้วกาแฟ เสื้อโปโล flash drive ที่มีโลโก้ของบริษัทติดอยู่ด้วยนอกจากจะเป็นของที่นำไปใช้ได้แล้วยังให้ความรู้สึกด้วยว่า เขาได้เป็นส่วนหนึ่งของที่นี่แล้ว

10. ปิดท้ายวันด้วยการเข้าไปพูดคุยเป็นกันเอง เช่น "เป็นยังไงบ้างค่ะ/ครับ โอเคไหม" "อยากได้อะไรเพิ่มเติมหรือเปล่า" "มีอะไรสงสัยบ้างไหม" "ขอบคุณมากที่มาช่วยกัน มาเป็นเดียวทีมกัน" เป็นต้น

เพียงเท่านั้น วันแรกก็น่าจะเป็นวันที่สร้างความประทับใจ ให้กับพนักงานใหม่ได้อย่างอบอุ่น บางองค์กร Proactive มากล้ำหน้า ด้วยการให้พี่เลี้ยงโทรไปทักทาย พูดคุย แนะนำตัว สร้าง engagement ก่อนวันมาเริ่มงานเลยด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นองค์ประกอบหนึ่งที่จะสร้างความผูกพันพนักงานใหม่ต่อองค์กรยังมีกิจกรรมอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถสร้างสรรค์และพัฒนาให้เป็นโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

***พบกับสาระดีๆ จากประสบการณ์ HR โดยตรง ของอาจารย์อ้อได้ที่
เพจ : Experienced HR by Pasamol
www.pasamol.com